校属有关单位：

为进一步做好教代会提案工作，积极推进学校民主管理，现就做好七届教代会一次会议提案承办工作通知如下：

一、工作安排

（一）时间要求

1．4月28日前，相关单位研究落实提案，向督办委员会提交答复函。

2．5月，督办委员会向提案人反馈办理情况。征询意见后，公示答复情况。

（二）办理程序

1．主办单位按照规定格式填写《提案答复函》（见附件），报主管校领导审阅后，按时送督办委员会办公室（行政楼422室），同时发送E—mail：gh@mail.hzau.edu.cn（邮件名称请注明“提案回复”）。

2．督办委员会向代表反馈《提案答复函》并征询意见，同时报送校领导并抄送相关单位。

3．公示提案回复情况。

二、工作要求

1．高度重视，办理落实。承办单位认真核查签收建议受理提案（另发）后，确需调整主办单位，须3日内向督办委员会提出调整建议。提案受理后，相关单位要高度重视，认真调查研究，针对提案逐条答复，提出切合实际的办理意见，并按照规定格式按时提交《提案答复函》。

2．加强协调，注重质量。承办单位分为主办单位、协办单位。主办单位牵头负责提案答复，协办单位积极配合承办。代表对答复不满意的，承办单位要重新研究办理，并在收到意见后15天内办结。

督办委员会负责解释承办未尽事宜，联系电话：87281672。

附件：《提案答复函（格式）》

华中农业大学七届教代会

提案审查督办委员会

（校工会代章）

二○一一年三月二十三日